אתגר משמעותי העומד בפני הארגון הינו לשמר בארגון ידע ומידע בעל ערך, אשר נצבר לאורך שנים אצל בעל/ת תפקיד ותיק/ה, על רקע פרישתו הצפויה (לרגל פרישה, קידום וכד’).
במסגרת פעילותנו הרחבה בתחום ניהול הידע בארגונים גדולים ומובילים פיתחנו ויישמנו מתודולוגיה לשימור ידע פורשים, אשר יעילותה הוכחה הלכה למעשה.

התהליך כולל –

• הקמת “תיק פורש”, ע”י יועץ בכיר ומנוסה, עבור כל עובד אשר הוגדר כמחזיק ידע קריטי לארגון, ע”פ תכנית עבודה וסדר עדיפויות.
• עריכת “סקר סיכונים לאבדן ידע” בארגון לזיהוי פורשים המחזיקים בידע חיוני
• הקמת תכנית עבודה שנתית לשימור ידע פורשים
• הקמת “תיק פורש” לכל פורש לגמלאות שהוגדר בתכנית, לפי סדר עדיפות
• אחסון הידע שחולץ במדיה מתאימה ובפורמט “ידידותי” למשתמש
•  הנגשת מאגר הידע שחולץ למשתמשים בו
• הגדרת צרכי עדכון לתהליכים, נהלים וערכות הדרכה כתוצר מישני חשוב