בינה תהליכית יכולה להשפיע באופן משמעותי על עבודתם של מבקרים פנימיים על ידי מתן כלים ותובנות רבי עוצמה לשיפור האפקטיביות והיעילות שלהם.
להלן מספר היבטים בטכנולוגית בינה תהליכית אשר ישנו את עבודת המבקרים הפנימיים:

שיפור הבנת התהליכים: בינה תהליכית מאפשרת למבקרים פנימיים לקבל הבנה עמוקה של תהליכים ארגוניים על ידי ניתוח יומני אירועים וגילוי זרימת הפעילויות בפועל.
זה עוזר למבקרים לזהות חוסר יעילות, צווארי בקבוק וחריגות מהנהלים הסטנדרטיים בצורה מדויקת יותר.

ביקורת מונעת נתונים: בינה תהליכית מאפשרת למבקרים פנימיים לבצע ביקורות מונחות נתונים על ידי ניתוח כמויות גדולות של נתוני עסקאות באופן אוטומטי. זה מפחית את ההסתמכות על שיטות דגימה ידניות ומאפשר למבקרים להעריך תהליכים שלמים באופן מקיף.

זיהוי סיכונים ובקרות: על ידי הדמיית זרימת התהליכים וניתוח נתוני עסקאות, בינה תהליכית מסייעת למבקרים פנימיים לזהות סיכונים וחולשות פוטנציאליים בבקרה פנימית בצורה יעילה יותר.
זה מאפשר למבקרים לתעדף את מאמציהם ולהתמקד בתחומי הסיכון הגבוהים ביותר.

ניטור בזמן אמת: כלי בינה תהליכית יכולים לספק יכולות ניטור בזמן אמת, המאפשרות למבקרים פנימיים לפקח באופן רציף על תהליכים ולזהות חריגות או סטיות כשהן מתרחשות. זה מאפשר למבקרים להגיב באופן מיידי לסיכונים מתעוררים ולבעיות בקרה.

ניתוח סיבות שורש: בינה תהליכית מקלה על ניתוח סיבות השורש על ידי מעקב אחר סטיות תהליכים עד לסיבות הבסיסיות שלהן. זה עוזר למבקרים פנימיים לזהות בעיות מערכתיות ולטפל בהן במקור, ולא רק לטפל בסימפטומים.

ניטור ציות משופר: בינה תהליכית מאפשרת למבקרים פנימיים לפקח על עמידה בדרישות הרגולטוריות ובמדיניות הארגונית בצורה יעילה יותר. על ידי ניתוח נתוני התהליך, מבקרים יכולים לזהות מקרים של אי ציות ולנקוט פעולות מתקנות באופן מיידי.

בדיקות אוטומטיות: כלי בינה תהליכית יכולים להפוך בדיקות ביקורת שונות לאוטומטיות, כגון ניתוח הפרדת תפקידים (SoD), ניטור עסקאות וזיהוי הונאה. זה מקטין את הזמן והמאמץ הנדרשים לבדיקה ומאפשר למבקרים להתמקד בפעילויות בעלות ערך מוסף יותר.

גישת ביקורת מתמשכת: בינה תהליכית תומכת בגישת ביקורת מתמשכת על ידי מתן תובנות מתמשכות לגבי ביצועי התהליך ואפקטיביות הבקרה. מבקרים פנימיים יכולים למנף את בינה תהליכית לביצוע ביקורת על בסיס תכוף יותר, במקום להסתמך רק על ביקורות תקופתיות.

שיתוף פעולה עם בעלי עניין: בינה תהליכית מאפשרת שיתוף פעולה בין מבקרים פנימיים ובעלי עניין אחרים, כגון בעלי תהליכים, צוותי IT והנהלה. על ידי שיתוף תובנות וממצאים מהביקורת המבוססת על בינה תהליכית, מבקרים יכולים לפתח דיאלוג ושיתוף פעולה כדי להניע שיפורים בתהליך ולחזק את הבקרה הפנימית.

לסיכום, בינה תהליכית מעניקה למבקרים הפנימיים יכולות אנליטיות מתקדמות, המאפשרת להם לבצע ביקורות יסודיות, יעילות ויזומות יותר, המוסיפות ערך משמעותי לארגון.

מצורפים שני שקפים שמציגים את השוני בין ביצוע ביקורת פנימית בשיטה המסורתית לזו המבוססת על בינה תהליכית, וכן כיצד משתנה שרשרת הערך בין שתי השיטות האלו.

תכנים רלוונטיים:

• תחומי פעילות:
  

  • בינה תהליכית – Process Intelligence

     
• מאמרים:
  • בינה תהליכית (Process Intelligence) –הטכנולוגיה החדשנית ביותר לייעול תהליכים בארגון
  • מאמר מאת עודד צוק, מנכ”ל ארגו, בשיתוף The Marker- “כריית תהליכים (בינה תהליכית) -“צילום רנטגן של התהליכים העסקיים בארגון”
  • בינה תהליכית (Process Intelligence) – הטכנולוגיה החדשנית ביותר לייעול תהליכים בארגון
  • ארגו מביאה את בשורת ה- Process Intelligence לישראל, הטכנולוגיה החדשנית ביותר לייעול תהליכים בארגון 
  • חשיפת הכוח והפוטנציאל של טכנולוגיית AI ובינה תהליכית